Obchodní podmínky a ochrana osobních údajů

Podmínky pronájmu společenských šatů v salonu Dynamic Fashion a informace o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji.

Obchodní podmínky Zásady ochrany osobních údajů

OBCHODNÍ PODMÍNKY

pro pronájem (půjčování) společenských šatů a doplňků a související služby poskytované pod obchodní značkou „Dynamic Fashion“ (dále „salon“ anebo také „pronajímatel“) společnosti SEEKERS PROJECTS s.r.o., Skorkovského 1450/36, 636 00 Brno, Česká republika, IČO: 01566814, DIČ: CZ01566814, zapsané pod spisovou značkou C 78576 u Krajského soudu v Brně; provozovna: Salon Dynamic Fashion, Palác Padowetz, Bašty 413/2, 602 00 Brno, 1. patro, dveře 102A; e-mail: info@dynamicfashion.cz, tel.: +420 778 428 889, www.dynamicfashion.cz.

I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

  1. Pro účely těchto Obchodních podmínek se rozumí:
  1. pronajímatelem – společnost SEEKERS PROJECTS s.r.o., která provozuje salon Dynamic Fashion;
  2. zákazníkem (nájemcem) – fyzická osoba, která si od pronajímatele pronajímá šaty; není-li uvedeno jinak, jde o spotřebitele ve smyslu § 419 občanského zákoníku;
  3. šaty (předmětem nájmu) – společenské, plesové, bílé či svatební šaty a doplňky (např. spodnička, bolerko, šála, rukavice, bižuterie) včetně obalu a ramínka, které jsou uvedeny v seznamu zapůjčených věcí ve smlouvě;
  4. smlouvou – smlouva o nájmu šatů uzavřená písemně mezi pronajímatelem a zákazníkem podle § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“), jejíž nedílnou součástí jsou tyto Obchodní podmínky;
  5. půjčovným (nájemným) – cena za pronájem šatů na sjednanou dobu nájmu;
  6. rezervačním poplatkem – část půjčovného hrazená při rezervaci vybraných šatů, jejíž úhradou jsou šaty pro zákazníka závazně rezervovány na sjednaný termín;
  7. kaucí – vratná peněžitá jistota složená zákazníkem při převzetí šatů k zajištění pohledávek pronajímatele z nájmu;
  8. hodnotou šatů – částka uvedená ve smlouvě u každé zapůjčené věci, odpovídající její časové ceně, která je rozhodná pro náhradu při zničení nebo ztrátě věci;
  9. zkouškou – návštěva salonu za účelem výběru a vyzkoušení šatů, konaná na základě rezervace termínu;
  10. ceníkem – aktuální ceník půjčovného, rezervačních poplatků, kaucí a ostatních poplatků dostupný v provozovně pronajímatele; pro zákazníka je rozhodné znění ceníku účinné ke dni uzavření smlouvy, pozdější změny ceníku se použijí pouze na smlouvy uzavřené po nabytí jejich účinnosti.
  1. Tyto Obchodní podmínky upravují vzájemná práva a povinnosti pronajímatele a zákazníka při rezervaci zkoušky, při uzavírání smlouvy a při pronájmu šatů. Odchylná ujednání obsažená ve smlouvě mají před těmito Obchodními podmínkami přednost.
  2. Pronajímatel může zákazníka požádat o předložení dokladu totožnosti za účelem ověření údajů uváděných ve smlouvě. Doklad se nekopíruje, neskenuje ani jinak neuchovává; pronajímatel nezpracovává rodná čísla.
  3. Otevírací doba provozovny se řídí rezervačním systémem dostupným na www.dynamicfashion.cz. Zkoušky, převzetí i vrácení šatů probíhají v rezervovaných nebo předem dohodnutých termínech.

II. REZERVACE TERMÍNU ZKOUŠKY

  1. Zkoušky šatů probíhají na základě rezervace termínu prostřednictvím online rezervačního systému dostupného na www.dynamicfashion.cz (menu Rezervace), případně jiným způsobem dohodnutým s pronajímatelem.
  2. Rezervace termínu zkoušky je bezplatná a nezávazná. Nezakládá smlouvu o nájmu ani povinnost zákazníka šaty si pronajmout, ani povinnost pronajímatele mít pro zákazníka k dispozici konkrétní šaty.
  3. Jedna rezervace platí pro jednu osobu zkoušející šaty; doprovod zákazníka se do tohoto počtu nezapočítává. Na jeden čas lze rezervovat nejvýše dvě zkoušející osoby (rezervace označené jako „tým 1“ a „tým 2“).
  4. Rezervace je platná až po jejím potvrzení, které rezervační systém zašle na e-mailovou adresu uvedenou zákazníkem. Neobdrží-li zákazník potvrzení, kontaktuje pronajímatele prostřednictvím kontaktního formuláře na www.dynamicfashion.cz.
  5. Zrušení nebo změnu rezervace oznámí zákazník pronajímateli co nejdříve prostřednictvím kontaktního formuláře na www.dynamicfashion.cz; z důvodu omezené pracovní doby nelze rezervace rušit telefonicky. Pronajímatel si vyhrazuje právo zrušit nebo přesunout termín zkoušky z provozních důvodů; v takovém případě zákazníka bez zbytečného odkladu informuje a nabídne mu náhradní termín.
  6. Rezervační systém provozuje pro pronajímatele třetí osoba jako zpracovatel osobních údajů. Zpracování osobních údajů při rezervaci je popsáno v Zásadách ochrany osobních údajů.

III. UZAVŘENÍ SMLOUVY A REZERVACE ŠATŮ

  1. Smlouva se uzavírá výhradně osobně v provozovně pronajímatele, a to písemně podpisem obou smluvních stran, zpravidla při zkoušce poté, co si zákazník šaty vybral. Smlouva obsahuje zejména identifikaci smluvních stran, seznam zapůjčených věcí s uvedením půjčovného a hodnoty, termín akce, den vyzvednutí a den vrácení šatů, výši rezervačního poplatku a kauce. Tyto Obchodní podmínky a ceník jsou zákazníkovi k dispozici před podpisem smlouvy a jsou mu při jejím podpisu předány.
  2. Pronajímatel neuzavírá smlouvy o nájmu šatů distančním způsobem. Komunikace prostřednictvím rezervačního systému, kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu slouží pouze k rezervaci termínu zkoušky a k organizačním záležitostem.
  3. Výběrem konkrétních šatů, podpisem smlouvy a úhradou rezervačního poplatku jsou šaty pro zákazníka závazně rezervovány na termín uvedený ve smlouvě a pronajímatel je na tento termín nenabídne jinému zákazníkovi.
  4. Rezervační poplatek se započítává na půjčovné. Zbývající část půjčovného uhradí zákazník nejpozději při převzetí šatů.
  5. Zruší-li zákazník nájem před převzetím šatů (odstoupí-li od smlouvy) nebo si šaty ve sjednaném termínu nevyzvedne, náleží uhrazený rezervační poplatek pronajímateli jako odstupné ve smyslu § 1992 občanského zákoníku.
  6. Nemůže-li pronajímatel sjednané šaty poskytnout (např. z důvodu jejich poškození předchozím zákazníkem), nabídne zákazníkovi srovnatelné náhradní šaty. Nedojde-li k dohodě, vrátí pronajímatel zákazníkovi rezervační poplatek i všechny další uhrazené platby v plné výši, a to nejpozději do 10 pracovních dnů.
  7. Poukazy a příspěvky na půjčovné vydané pronajímatelem nebo Taneční školou Dynamic (např. příspěvek na společenské oblečení pro účastníky tanečních kurzů) lze uplatnit pouze za podmínek uvedených na poukazu, nejpozději při uzavření smlouvy. Poukaz nelze směnit za hotovost a nelze jej kombinovat s jinými slevami, není-li na poukazu uvedeno jinak. Ceny uvedené na www.dynamicfashion.cz jako ceny po uplatnění poukazu platí pouze při předložení platného poukazu.

IV. PŮJČOVNÉ, KAUCE A PLATEBNÍ PODMÍNKY

  1. Výše půjčovného je uvedena v ceníku a ve smlouvě; ceny jsou konečné a zahrnují DPH. Půjčovné zahrnuje užívání šatů po sjednanou dobu nájmu, obal a ramínko a běžné vyčištění šatů po jejich vrácení.
  2. Pronajímatel je oprávněn dle svého uvážení poskytovat z cen uvedených v ceníku slevy či jiná cenová zvýhodnění. Na poskytnutí slevy nemá zákazník právní nárok, není-li pronajímatelem výslovně stanoveno nebo potvrzeno jinak.
  3. Platby se hradí hotově v provozovně pronajímatele, případně jinak na základě pokynu pronajímatele. O každé platbě vydá pronajímatel zákazníkovi doklad. Šaty budou zákazníkovi vydány až po úhradě celého půjčovného a po složení kauce.
  4. Kauce ve výši uvedené v ceníku, resp. ve smlouvě, se skládá při převzetí šatů. Kauce není půjčovným; slouží k zajištění pohledávek pronajímatele z nájmu, zejména na náhradu škody, smluvní pokutu a poplatky za prodloužení nebo pozdní vrácení.
  5. Kauce bude zákazníkovi vrácena v plné výši při vrácení šatů, nebude-li při jejich převzetí pronajímatelem zjištěno poškození, zničení, ztráta nebo nadměrné znečištění a nebude-li zákazník v prodlení s vrácením. V opačném případě je pronajímatel oprávněn započíst proti kauci své pohledávky vůči zákazníkovi a vrátit mu zbývající část. Vyžaduje-li posouzení rozsahu poškození nebo znečištění odborné čištění či opravu, vrátí pronajímatel zbývající část kauce nejpozději do 14 dnů po vrácení šatů a sdělí zákazníkovi, jaké pohledávky a v jaké výši proti kauci započetl. Převyšují-li pohledávky pronajímatele výši kauce, doplatí zákazník rozdíl na základě vyúčtování pronajímatele.
  6. Kauce se vrací stejným způsobem, jakým byla složena, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
  7. Je-li zákazník v prodlení s úhradou půjčovného nebo jiné platby, je pronajímatel oprávněn požadovat zákonný úrok z prodlení.

V. DOBA NÁJMU, PŘEVZETÍ A VRÁCENÍ ŠATŮ

  1. Doba nájmu je sjednána ve smlouvě uvedením dne vyzvednutí a dne vrácení šatů a je stanovena s ohledem na termín akce, pro kterou si zákazník šaty pronajímá.
  2. Šaty se vyzvedávají a vracejí v místě a v den konání akce – t.j. přímo v Bobycentru, v místě na to určeném pronajímatelem (převlékárna). Při převzetí si zákazník šaty a doplňky prohlédne; zjevné vady vytkne ihned při převzetí a zaznamenají se v přebíracím protokole. K později vytčeným zjevným vadám nemusí být přihlédnuto; práva zákazníka z vad, které nebylo možné při převzetí zjistit, tím nejsou dotčena. O převzetí sepíšou smluvní strany protokol.
  3. Zákazník vrátí šaty nejpozději v den konání akce, konkrétně po ukončení oficiální části akce, nejpozději do 1:00 hod následujícího dne, přímo v Bobycentru, v místě na to určeném pronajímatelem (převlékárna), a to kompletní včetně všech doplňků, obalu a ramínka; při vrácení pronajímatel přijímá pouze vlastní ramínka. Šaty se vracejí ve stavu po užití, nevyčištěné; jejich čištění zajišťuje výhradně pronajímatel (čl. VI). O vrácení sepíšou smluvní strany protokol.
  4. Při vrácení pronajímatel šaty za přítomnosti zákazníka zkontroluje a sepíše protokol. Vrací-li zákazník šaty prostřednictvím jiné osoby nebo bez kontroly za jeho přítomnosti, je rozhodný stav šatů zjištěný pronajímatelem při jejich první kontrole; zjištěné poškození pronajímatel zdokumentuje (např. fotografií) a zákazníka o něm bez zbytečného odkladu informuje.
  5. Nevrátí-li zákazník šaty ve sjednaném termínu je povinen uhradit pronajímateli jejich hodnotu uvedenou ve smlouvě. Tím není dotčeno právo pronajímatele požadovat vrácení šatů ani právo domáhat se svých nároků soudní cestou
  6. Předčasné vrácení šatů nezakládá nárok na vrácení půjčovného ani jeho části.

VI. UŽÍVÁNÍ ŠATŮ, PÉČE O NĚ A ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

  1. Zákazník je oprávněn užívat šaty pouze pro vlastní potřebu ke sjednanému účelu (společenská událost) a je povinen s nimi zacházet šetrně a s péčí řádného hospodáře tak, aby nedošlo k jejich poškození, zničení, ztrátě nebo nadměrnému znečištění.
  2. Zákazník nesmí bez předchozího souhlasu pronajímatele:
  1. šaty jakkoli upravovat, zkracovat, přešívat, lepit, špendlit nebo do nich jinak zasahovat;
  2. šaty prát, chemicky čistit, bělit ani jinak chemicky ošetřovat; případné žehlení či napařování provádí zákazník pouze způsobem odpovídajícím materiálu šatů a na vlastní odpovědnost, doporučuje se svěřit je pronajímateli;
  3. přenechat šaty do užívání třetí osobě (podnájem);
  4. užít šaty k jinému než sjednanému účelu, zejména ke komerčnímu focení, natáčení nebo dalšímu pronájmu.
  1. Při vrácení smějí být šaty pouze běžně ušpiněné v míře odpovídající obvyklému užití. Za poškození nebo nadměrné znečištění se považuje zejména roztržení, propálení, poškození zipu, korálků, krajky či jiné výzdoby, natržení lemu, skvrny, které nelze běžným čištěním odstranit (např. od samoopalovacího krému, líčidel, vína, černé gumy nebo šmíru z vozidla), a silné znečištění lemu (např. od bláta).
  2. V případě poškození nebo nadměrného znečištění šatů či doplňků uhradí zákazník pronajímateli vzniklou škodu podle charakteru a rozsahu poškození, zejména skutečné náklady na opravu, úpravu nebo mimořádné čištění. Převyšovaly-li by tyto náklady hodnotu věci uvedenou ve smlouvě nebo není-li oprava možná, uhradí zákazník hodnotu věci. V případě úplného zničení nebo ztráty šatů či doplňků uhradí zákazník hodnotu uvedenou ve smlouvě, která odpovídá časové ceně věci.
  3. Zákazník odpovídá za škodu na šatech i tehdy, způsobila-li ji osoba, které šaty přenechal nebo umožnil k nim přístup, anebo která je užívala s jeho vědomím.
  4. Pronajímatel odpovídá zákazníkovi za újmu podle právních předpisů; neodpovídá za újmu vzniklou v důsledku užívání šatů zákazníkem v rozporu se smlouvou nebo těmito Obchodními podmínkami.
  5. Osobní věci si zákazník v provozovně odkládá na místě k tomu určeném. Za věci odložené na takovém místě odpovídá pronajímatel podle § 2945 občanského zákoníku; právo na náhradu škody je třeba uplatnit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy se zákazník o škodě dozvěděl.
  6. Ztrátu, odcizení nebo závažné poškození šatů v průběhu nájmu oznámí zákazník pronajímateli neprodleně; odcizení oznámí též Policii České republiky.

VII. ZRUŠENÍ NÁJMU A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

  1. Zákazník může nájem zrušit (odstoupit od smlouvy) kdykoli před převzetím šatů, a to písemně (postačí e-mail) nebo osobně v provozovně, s následky uvedenými v čl. III odst. 5 těchto Obchodních podmínek (rezervační poplatek jako odstupné).
  2. Po převzetí šatů lze smlouvu před uplynutím doby nájmu ukončit pouze dohodou smluvních stran; předčasné vrácení šatů nezakládá nárok na vrácení půjčovného (čl. V odst. 6).
  3. Pronajímatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, jestliže:
  1. zákazník neuhradil půjčovné nebo nesložil kauci ve sjednané lhůtě;
  2. zákazník závažně porušil smlouvu nebo tyto Obchodní podmínky;
  3. nemůže sjednané šaty poskytnout a nedojde k dohodě o náhradních šatech (čl. III odst. 6); v takovém případě vrátí zákazníkovi všechny uhrazené platby v plné výši.
  1. Odstoupení od smlouvy se činí písemně (postačí e-mail) a je účinné okamžikem doručení druhé smluvní straně.
  2. Nemůže-li zákazník šaty využít z důvodu nemoci, neúčasti na akci, či jiné okolnosti na své straně, nezakládá to nárok na vrácení půjčovného.

VIII. PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ (REKLAMACE)

  1. Pronajímatel odpovídá zákazníkovi za to, že šaty jsou při převzetí čisté, ve stavu způsobilém k užívání ke sjednanému účelu a odpovídají popisu ve smlouvě a velikosti a úpravě dohodnuté při zkoušce. Práva zákazníka z vadného plnění se řídí zejména § 1914 a násl. a § 2205 a násl. občanského zákoníku a zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele.
  2. Zjevné vady vytkne zákazník při převzetí šatů (čl. V odst. 2).
  3. Reklamaci lze uplatnit e-mailem na adrese info@dynamicfashion.cz, prostřednictvím kontaktního formuláře na www.dynamicfashion.cz, osobně v provozovně pronajímatele nebo písemně na adrese sídla pronajímatele. Uplatnění reklamace je bezplatné. V reklamaci zákazník uvede své jméno a kontaktní údaje, označení smlouvy nebo šatů, popis vytýkané vady a způsob vyřízení, který požaduje.
  4. Pronajímatel vydá zákazníkovi při uplatnění reklamace písemné potvrzení (v textové podobě, zpravidla e-mailem), ve kterém uvede datum uplatnění reklamace, její obsah, požadovaný způsob vyřízení a kontaktní údaje zákazníka pro účely poskytnutí informace o vyřízení reklamace.
  5. Reklamace včetně odstranění vady bude vyřízena a zákazník o tom bude informován bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne uplatnění reklamace, pokud se pronajímatel se zákazníkem nedohodne na delší lhůtě. Po marném uplynutí této lhůty může zákazník od smlouvy odstoupit nebo požadovat přiměřenou slevu.
  6. Je-li vada odstranitelná, má zákazník právo na její odstranění (opravu) nebo na poskytnutí srovnatelných náhradních šatů, případně na přiměřenou slevu z půjčovného. Nelze-li vadu odstranit a brání-li řádnému užití šatů ke sjednanému účelu, má zákazník právo na přiměřenou slevu z půjčovného nebo právo od smlouvy odstoupit; v takovém případě mu pronajímatel vrátí půjčovné i kauci.
  7. O vyřízení reklamace vydá pronajímatel zákazníkovi potvrzení, ve kterém uvede datum a způsob vyřízení reklamace, případně písemné odůvodnění jejího zamítnutí. Je-li reklamace oprávněná, náleží zákazníkovi též náhrada nákladů účelně vynaložených při jejím uplatnění, uplatní-li ji do jednoho měsíce po uplynutí lhůty k vytknutí vady.
  8. Za vadu se nepovažuje běžné opotřebení odpovídající stáří a povaze šatů, které nebrání jejich řádnému užití, ani skutečnost, že šaty vyzkoušené a převzaté zákazníkem mu přestaly vyhovovat z důvodů na jeho straně. Reklamací podle tohoto článku není poškození šatů, za které odpovídá zákazník (čl. VI), ani žádost o zrušení nájmu (čl. VII); práva zákazníka podle uvedených článků tím nejsou dotčena. Možnost obrátit se na Českou obchodní inspekci v rámci mimosoudního řešení sporu podle čl. X odst. 4 zůstává zachována.

IX. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Pronajímatel zpracovává osobní údaje zákazníka, v souvislosti s rezervací zkoušky, uzavřením a plněním smlouvy, plněním svých právních povinností a ochranou svých oprávněných zájmů. Podrobné informace o zpracování, včetně právních základů, doby uchování a práv subjektů údajů, jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů, které jsou dostupné na www.dynamicfashion.cz a v provozovně pronajímatele.
  2. Uzavřením smlouvy není udělován souhlas se zasíláním obchodních sdělení. Podmínky zasílání obchodních sdělení jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů.
  3. Fotografie nebo videozáznamy zákazníka pořízené v provozovně (např. při zkoušce) užije pronajímatel pro svou propagaci pouze na základě výslovného souhlasu zákazníka.

X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

  1. Právní vztahy mezi pronajímatelem a zákazníkem se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem a zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele.
  2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení těchto Obchodních podmínek neplatným nebo neúčinným, nemá to vliv na platnost a účinnost ostatních ustanovení; namísto neplatného ustanovení se použije ustanovení, jehož smysl se neplatnému ustanovení co nejvíce blíží.
  3. Písemnosti se zákazníkovi doručují na e-mailovou adresu uvedenou ve smlouvě nebo v rezervaci; pronajímateli se doručují na e-mail info@dynamicfashion.cz, prostřednictvím kontaktního formuláře na www.dynamicfashion.cz nebo na adresu sídla pronajímatele.
  4. K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů ze smlouvy je příslušná Česká obchodní inspekce, Ústřední inspektorát – oddělení ADR, Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, internetová adresa: www.coi.cz, https://adr.coi.cz. Návrh na zahájení mimosoudního řešení sporu může zákazník podat nejpozději do jednoho roku ode dne, kdy u pronajímatele poprvé uplatnil právo, které je předmětem sporu. Dozor nad dodržováním povinností podle zákona o ochraně spotřebitele vykonává Česká obchodní inspekce; živnostenskou kontrolu provádí příslušný živnostenský úřad.
  5. Pronajímatel není ve vztahu k zákazníkům vázán žádnými kodexy chování. Smlouva i tyto Obchodní podmínky jsou vyhotoveny v českém jazyce.
  6. Tyto Obchodní podmínky jsou k dispozici v provozovně pronajímatele a na www.dynamicfashion.cz. Zákazník, resp. jeho zákonný zástupce, podpisem smlouvy potvrzuje, že se s těmito Obchodními podmínkami a s ceníkem před uzavřením smlouvy seznámil a že s nimi souhlasí.
  7. Pronajímatel je oprávněn tyto Obchodní podmínky měnit. Smlouvy uzavřené přede dnem nabytí účinnosti změny se řídí zněním Obchodních podmínek účinným v době jejich uzavření.
  8. Tyto Obchodní podmínky nabývají účinnosti dne 1. 9. 2026.

V Brně dne 1. 9. 2026

SEEKERS PROJECTS s.r.o.

Salon Dynamic Fashion

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informace o zpracování osobních údajů podle čl. 13 a 14 GDPR – Salon Dynamic Fashion

Společnost SEEKERS PROJECTS s.r.o., se sídlem Skorkovského 1450/36, 636 00 Brno, Česká republika, IČO: 01566814, zapsaná pod spisovou značkou C 78576 u Krajského soudu v Brně, provozující půjčovnu společenských šatů pod obchodní značkou „Dynamic Fashion“ v provozovně Salon Dynamic Fashion, Palác Padowetz, Bašty 413/2, 602 00 Brno (dále jen „Správce“), tímto v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, informuje o tom, jaké osobní údaje zpracovává, za jakým účelem, na jakém právním základě, po jakou dobu, komu je zpřístupňuje a jaká práva subjektům údajů náleží.

I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE

  1. Správcem osobních údajů je společnost SEEKERS PROJECTS s.r.o., IČO: 01566814, DIČ: CZ01566814, se sídlem Skorkovského 1450/36, 636 00 Brno, provozovna: Salon Dynamic Fashion, Palác Padowetz, Bašty 413/2, 602 00 Brno, 1. patro, dveře 102A.
  2. V záležitostech ochrany osobních údajů lze Správce kontaktovat e-mailem na adrese info@dynamicfashion.cz, prostřednictvím kontaktního formuláře na www.dynamicfashion.cz, písemně na adrese sídla nebo osobně v provozovně.
  3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost podle čl. 37 GDPR nevzniká.
  4. Správce provozuje rovněž Taneční školu Dynamic (www.tsdynamic.cz). Zpracování osobních údajů v rámci činnosti taneční školy se řídí samostatnými zásadami ochrany osobních údajů dostupnými na www.tsdynamic.cz. Údaje z obou činností Správce propojuje pouze v rozsahu nezbytném pro uplatnění poukazů a benefitů určených účastníkům tanečních kurzů a pro poskytnutí služeb salonu na akcích taneční školy.

II. KOHO SE ZPRACOVÁNÍ TÝKÁ

  1. Tyto Zásady se vztahují na zpracování osobních údajů následujících osob (subjektů údajů):
  1. zákazníka (nájemce), který si od Správce pronajímá šaty nebo o pronájem projevil zájem;
  2. osoby, která si rezervuje termín zkoušky nebo Správce kontaktuje prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu či sociálních sítí;
  3. návštěvníka internetových stránek www.dynamicfashion.cz;
  4. odběratele obchodních sdělení Správce.
  1. Služby Správce jsou určeny zejména účastníkům tanečních kurzů a plesů.

III. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Správce získává osobní údaje především přímo od subjektu údajů, a to při rezervaci termínu zkoušky, při komunikaci prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu, při zkoušce a výběru šatů, při uzavírání smlouvy o nájmu šatů a v průběhu nájmu.
  2. Rezervuje-li jedna osoba termín zkoušky pro více osob (např. dvě zkoušející osoby na jeden čas), obdrží Správce údaje druhé osoby od rezervující osoby; ta odpovídá za to, že je oprávněna údaje poskytnout, a je povinna druhou osobu o zpracování informovat.
  3. Další údaje vznikají vlastní činností Správce, zejména záznamy o průběhu nájmu, o stavu šatů při převzetí a vrácení, o platbách a o vyřízení reklamací.

IV. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Správce zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:
  1. identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště. Správce nezpracovává rodná čísla a nepořizuje kopie dokladů totožnosti; doklad totožnosti může být předložen pouze k nahlédnutí za účelem ověření údajů;
  2. kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa;
  3. údaje o nájmu: označení a hodnota zapůjčených šatů a doplňků, termín akce, den vyzvednutí a vrácení, výše půjčovného, rezervačního poplatku a kauce, průběh nájmu, stav šatů při vrácení, případné škody, prodlení, výměny a změny termínu, reklamace;
  4. údaje potřebné pro výběr šatů: konfekční velikost, výška, případně další míry a preference sdělené zákazníkem, a to pouze v rozsahu nezbytném pro výběr a úpravu šatů;
  5. platební údaje: výše a způsob úhrady plateb, údaje na daňových a účetních dokladech; Správce neuchovává čísla platebních karet;
  6. rezervační údaje: údaje zadané v online rezervačním systému (jméno, e-mail, telefon, zvolený termín, poznámka);
  7. údaje z komunikace: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo sociálních sítí;
  8. fotografie a videozáznamy: pouze na základě výslovného souhlasu;
  9. fotografie ze zkoušky pořízené zařízením Správce na přání zákazníka pro účely výběru šatů Správce po zkoušce, nejpozději do 7 dnů, vymaže;
  10. údaje o užívání internetových stránek: cookies a obdobné technologie v rozsahu uvedeném v čl. X.
  1. Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů. Sdělí-li zákazník Správci sám údaj o svém zdravotním stavu (např. jako důvod změny termínu nájmu), použije jej Správce výhradně k vyřízení dané záležitosti a nebude jej dále uchovávat déle, než je k tomu nezbytné.

V. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ

  1. Správce zpracovává osobní údaje pro následující účely a na základě následujících právních titulů:
  1. rezervace termínu zkoušky, komunikace před uzavřením smlouvy a výběr šatů – provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
  2. uzavření a plnění smlouvy o nájmu šatů, včetně vydání a vrácení šatů, vyúčtování půjčovného a kauce, výměn, změn termínů a vyřízení reklamací – plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
  3. vedení účetnictví, plnění daňových povinností a povinností podle právních předpisů na ochranu spotřebitele – plnění právních povinností Správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
  4. ochrana majetku Správce a vymáhání jeho pohledávek, zejména v případě nevrácení, poškození, zničení nebo ztráty šatů, uplatnění smluvní pokuty, určení, výkon a obhajoba právních nároků, včetně přiměřené evidence případů závažného porušení smlouvy – oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR);
  5. zasílání obchodních sdělení týkajících se vlastních obdobných služeb Správce stávajícím zákazníkům – oprávněný zájem Správce na přímém marketingu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.), s možností kdykoli se odhlásit (čl. IX);
  6. zajištění fungování a bezpečnosti internetových stránek – oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR);
  7. zasílání obchodních sdělení v ostatních případech, zejména o nabídkách Taneční školy Dynamic, a užití fotografií či videozáznamů zákazníka pro propagaci Správce – souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
  1. Poskytnutí identifikačních a kontaktních údajů zákazníka je nezbytné pro uzavření smlouvy a vydání šatů; bez jejich poskytnutí nelze smlouvu uzavřít. Poskytnutí ostatních údajů je dobrovolné.
  2. Při zpracování založeném na oprávněném zájmu Správce provedl posouzení, zda jeho zájmy nepřevažují nad zájmy a základními právy subjektů údajů. Proti takovému zpracování má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku (čl. VIII odst. 1 písm. f)); námitce proti přímému marketingu Správce vyhoví vždy.
  3. Souhlas se zpracováním osobních údajů je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat způsobem uvedeným v čl. VIII. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
  4. Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
  5. Fotografie a videozáznamy zákazníků pořízené v provozovně Správce (např. při zkoušce nebo přípravě šatů) mohou být pro propagaci Správce (internetové stránky, sociální sítě, propagační materiály) užity pouze s výslovným, zpravidla písemným souhlasem zákazníka, resp. jeho zákonného zástupce. Odvolání souhlasu nemá vliv na propagační materiály již vytištěné či zveřejněné před odvoláním; z internetových stránek a sociálních sítí Správce fotografie po odvolání souhlasu bez zbytečného odkladu odstraní.

VI. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, zejména:
  1. údaje z rezervace termínu zkoušky, nedojde-li následně k uzavření smlouvy, a údaje z komunikace prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu či sociálních sítí: nejdéle 12 měsíců od termínu zkoušky, resp. od poslední komunikace;
  2. údaje ze smlouvy o nájmu šatů a související údaje o průběhu nájmu: po dobu trvání nájmu a následně po dobu promlčecí lhůty, zpravidla 3 roky od vrácení šatů; byl-li uplatněn nárok (např. na náhradu škody nebo reklamace), do jeho úplného vypořádání;
  3. účetní a daňové doklady: 5 let podle zákona o účetnictví, resp. 10 let podle zákona o dani z přidané hodnoty, počítáno od konce příslušného účetního nebo zdaňovacího období;
  4. evidence případů závažného porušení smlouvy (nevrácení, zničení nebo ztráta šatů): nejdéle 3 roky od skončení nájmu, nejde-li o probíhající spor;
  5. údaje pro zasílání obchodních sdělení: do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky, nejdéle však 5 let od udělení souhlasu, resp. od posledního nájmu;
  6. fotografie a videozáznamy užívané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let od jeho udělení;
  7. cookies a obdobné technologie: po dobu uvedenou v nastavení cookie lišty na internetových stránkách.
  1. Po uplynutí doby uchování Správce osobní údaje vymaže nebo anonymizuje, ledaže je jejich další uchování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

VII. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Osobní údaje zpracovávají zaměstnanci a spolupracovníci Správce, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti a přistupují k údajům pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých úkolů, včetně pracovníků Taneční školy Dynamic v rozsahu podle čl. I odst. 4 (např. příprava a úprava šatů zákazníků na akcích taneční školy).
  2. Správce může osobní údaje zpřístupnit zpracovatelům, kteří pro něj zajišťují dílčí služby a jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR, zejména:
  1. provozovateli online rezervačního systému;
  2. poskytovatelům webhostingu, e-mailových služeb a IT podpory;
  3. poskytovateli účetních a daňových služeb;
  4. poskytovateli platebního terminálu, resp. platebních služeb, v rozsahu nezbytném pro zpracování platby.
  1. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje zpřístupněny právním zástupcům Správce, soudům, exekutorům, Policii České republiky a dalším orgánům veřejné moci, stanoví-li tak právní předpis nebo je-li to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků Správce.
  2. Osobní údaje jsou zpracovávány v Evropské unii. Pokud některý ze zpracovatelů (např. poskytovatel e-mailových, cloudových či analytických služeb nebo provozovatel sociální sítě) zpracovává údaje ve třetí zemi, děje se tak pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.

VIII. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

  1. Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů zejména tato práva:
  1. právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR) – získat potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a informace o tomto zpracování včetně kopie zpracovávaných údajů;
  2. právo na opravu (čl. 16 GDPR) nepřesných nebo neúplných osobních údajů;
  3. právo na výmaz (čl. 17 GDPR), zejména pominul-li účel zpracování, byl-li odvolán souhlas nebo byla-li úspěšně vznesena námitka; toto právo se neuplatní, je-li zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků;
  4. právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
  5. právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) u údajů zpracovávaných automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu;
  6. právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Správce; v případě námitky proti přímému marketingu Správce zpracování pro tento účel bez dalšího ukončí;
  7. právo kdykoli odvolat udělený souhlas;
  8. právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
  1. Svá práva může subjekt údajů uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v čl. I odst. 2. Správce může požadovat ověření totožnosti žadatele, aby osobní údaje nebyly zpřístupněny neoprávněné osobě.
  2. Správce žádost vyřídí bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení; tuto lhůtu lze s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce, o čemž Správce žadatele informuje. Uplatnění práv je bezplatné; jsou-li žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména opakované, může Správce požadovat přiměřený poplatek nebo žádost odmítnout.

IX. OBCHODNÍ SDĚLENÍ

  1. Obchodní sdělení (newsletter, nabídky sezónních akcí, slev a nových kolekcí) zasílá Správce elektronicky (e-mailem, SMS) pouze v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
  2. Zákazníkům, jejichž kontaktní údaje Správce získal v souvislosti s pronájmem šatů, může Správce zasílat obchodní sdělení týkající se vlastních obdobných služeb (pronájem společenských šatů a doplňků a související služby salonu) i bez souhlasu (§ 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.), pokud to zákazník při poskytnutí kontaktních údajů neodmítl. Zákazník má možnost odmítnout takové zasílání již při uzavření smlouvy i kdykoli později.
  3. Obchodní sdělení o nabídkách Taneční školy Dynamic (např. taneční kurzy, plesy) a jiných nabídkách, které nejsou obdobnými službami salonu, zasílá Správce pouze na základě předchozího souhlasu subjektu údajů.
  4. Podpisem smlouvy o nájmu šatů ani rezervací termínu zkoušky není udělován souhlas se zasíláním obchodních sdělení; souhlas se uděluje samostatně, zřetelně a dobrovolně (např. zaškrtnutím políčka ve formuláři nebo podpisem samostatného prohlášení).
  5. Každé obchodní sdělení je zřetelně označeno jako obchodní sdělení, obsahuje identifikaci Správce a jednoduchou možnost odmítnout další zasílání (odhlašovací odkaz nebo pokyn k odpovědi). Odhlášení je bezplatné a Správce je provede bez zbytečného odkladu.
  6. Informace organizačního a provozního charakteru související s uzavřenou smlouvou (např. připomenutí termínu vyzvednutí nebo vrácení šatů, informace o vyřízení reklamace) nejsou obchodním sdělením a Správce je zasílá na základě smlouvy.

X. COOKIES A INTERNETOVÉ STRÁNKY

  1. Internetové stránky www.dynamicfashion.cz používají cookies a obdobné technologie. Cookies nezbytné pro fungování stránek (např. pro zobrazení kontaktního formuláře a ochranu proti spamu) se ukládají na základě oprávněného zájmu Správce bez souhlasu; analytické a marketingové cookies se ukládají pouze se souhlasem uděleným prostřednictvím cookie lišty, kde lze nastavení kdykoli změnit (§ 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích).
  2. Na stránkách jsou vloženy služby třetích stran, zejména mapa Google a online rezervační systém; při jejich načtení mohou být provozovateli těchto služeb předány údaje o návštěvníkovi (např. IP adresa) podle jejich vlastních zásad ochrany osobních údajů.
  3. Údaje zadané do kontaktního formuláře (jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy) jsou uloženy v redakčním systému stránek a zaslány Správci e-mailem; Správce je zpracovává za účelem vyřízení dotazu (čl. V odst. 1 písm. a)) po dobu uvedenou v čl. VI.

XI. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím, zejména řízení přístupu k údajům, zabezpečení přístupů hesly, zálohování elektronických dat, uzamykatelné uložení listinných smluv v provozovně a poučení osob, které s údaji pracují, o povinnosti mlčenlivosti.
  2. Listinné smlouvy o nájmu šatů jsou uchovávány v provozovně Správce mimo dosah nepovolaných osob; po uplynutí doby uchování jsou skartovány.
  3. V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které pravděpodobně povede k vysokému riziku pro práva a svobody subjektů údajů, Správce toto porušení oznámí dotčeným subjektům údajů a Úřadu pro ochranu osobních údajů v souladu s čl. 33 a 34 GDPR.

XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

  1. Tyto Zásady jsou zveřejněny na www.dynamicfashion.cz a jsou k dispozici v provozovně Správce. Na jejich existenci a dostupnost je zákazník upozorněn ve smlouvě o nájmu šatů a v Obchodních podmínkách.
  2. Správce je oprávněn tyto Zásady aktualizovat, zejména v případě změny právních předpisů, rozsahu poskytovaných služeb nebo používaných technologií. Aktuální znění je vždy dostupné na www.dynamicfashion.cz.
  3. Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 1. 9. 2026.

V Brně dne 1. 9. 2026

SEEKERS PROJECTS s.r.o.

Salon Dynamic Fashion